Напоминания в ITERIOS Travel Agent позволяют менеджеру распланировать день, создать напоминания о встречах и звонках, проследить за выполнением задач по запросам, заявкам, контактам и компаниям. С помощью напоминаний внутри ITA пользователь может определять количество дел на день прямо в календаре. ITERIOS Travel Agent позволяет создавать напоминания не только себе, но и другим пользователям.
Для быстрого доступа к списку напоминаний достаточно перейти в раздел Напоминания на боковой панели. Список содержит информацию с текстом напоминания, сроком выполнения, связью с соответствующим модулем, а также позволяет отмечать галочкой его выполнение.
Напоминания также могут быть добавлены в блоке Задачи карточки запроса или заявки, с указанием даты и времени исполнения.
Все установленные напоминания автоматически добавляются в Календарь событий вверху рабочего экрана. При создании новой задачи ответственный пользователь будет оповещен всплывающим окном рядом со значком календаря в правом верхнему углу страницы. Цифра в синем круге сверху справа от календаря показывает количество задач, установленных на текущий день.
Календарь событий — это внутренний календарь, позволяющий менеджеру планировать рабочее время, отслеживать выполнение задач, назначать время для встреч и звонков.
Менеджер может листать календарь вперед и назад, а также выбирать способ отображения календаря с помощью кнопок:
- Месяц
- Неделя
- День
- Повестка дня
Для просмотра деталей события, редактирования и изменения статуса достаточно нажать на необходимую задачу на Календаре событий.
Для удобства, на календаре можно отображать лишь определенные типы событий. Для этого достаточно нажать на отображение фильтра событий (иконка «Показать» слева от надписи Календарь событий) и отметить необходимые:
