Заявки в ITERIOS Travel Agent позволяют контролировать стоимость услуг, задавать размер комиссий агентства и скидки туристу, фиксировать оплаты от туристов и вносить расходы по услугам (оплату поставщикам). В любой момент можно отследить общие суммы проплат и задолженностей и оценить ожидаемую прибыль по заявке.
Блок Услуги в Заявках позволяет указать валюту и цену каждой услуги, указать размер комиссии агента или зафиксировать сумму к оплате поставщику — достаточно нажать на знак редактирования рядом с ценой. Предполагаемая прибыль рассчитывается автоматически.
Также, блок Услуги позволяет указать размер скидки/наценки если такие есть по заявке.
Информация по всем взаиморасчетам конкретной заявки отображается в блоках Оплата от туриста и Оплата поставщикам.
По кнопке Внести оплату, есть возможность пошагово вносить оплаты от туриста, фиксировать при этом дату, сумму, имя плательщика, реквизиты, а также — разносить оплаты по услугам в заявке. А также, есть возможность указать тип расчета, размер банковской комиссии, тип операции, номер кассового ордера и назначение платежа. Сразу после внесения платежа от туриста, можно сформировать ПКО и распечатать его.
Аналогично вносятся платежи поставщикам по кнопке Внести расходы. Полосы прогресса визуализируют общее состояние оплат и задолженностей, постепенно меняясь с красного на зеленый цвет. Внесенная оплата может быть отредактирована, перенесена в другую заявку или даже удалена.
Примечание: Перед тем, как вносить оплаты по заявке, рекомендуется Добавить кассы в разделе Финансы — Кассы.
После внесения оплат от туриста статус оплаты по заявке автоматически изменяется на Частично оплачена или Оплачена(если внесена вся сумма).
Для случаев когда не нужно вносить оплаты, а просто отметить заявку оплаченной, достаточно поставить галочку возле Тур оплачен полностью. Это не внесет никаких изменений в финансовые операции по заявке, но позволит отображать заявку Оплаченной на списке.
Важно: если по какой-либо заявке или услуге в ней были проведены оплаты (от туриста или поставщикам), она не может быть удалена, пока не будут удалены оплаты в ней.
