Шаблоны документов — удобный инструмент для мгновенного создания любого нового документа из следующих возможных типов:
- Договора
- Счета-фактуры
- Квитанции об оплате
Причем созданный документ не будет даже требовать дополнительной корректировки вручную, так как доступно почти 100 меток для автоматического заполнения полей прямо во время его генерации. Вот лишь некоторые из них:
- Название агентства
- Реквизиты агентства
- Контактная информация агентства
- ФИО туриста
- Дата рождения туриста
- Паспортные данные туриста
- Название поставщика
- Реквизиты поставщика
Текстовый редактор позволяет оформить договор в том формате (цветовая гамма, форматирование, использование изображений и таблиц, прочее), который используется как самим агентством, так и является обязательным у его поставщиков.
Каждый из созданных шаблонов может быть не только привязан к перечисленным вверху типам документов, но и к языку, и даже к конкретному поставщику. Таким образом, для каждого поставщика в дальнейшем будут отображаться только шаблоны, доступные именно по нему.
По умолчанию в ITERIOS Travel Agent уже добавлены системные шаблоны — как правило, шаблоны типовых договоров по основным туроператорам. Они не могут быть изменены, но агентство может самостоятельно добавить произвольное количество собственных шаблонов документов.
Для этого нужно выбрать на левой панели меню Настройки — Шаблоны — Документы. В отобразившемся списке выбрать Добавить шаблон и далее продолжить работу по его созданию в привычном текстовом редакторе. Сохраненный шаблон отобразится в списках Все и Мои, а также — станет доступен для использования при работе с заявками.
Рекомендация! Отправить пример договора на support@iterios.com с темой письма «Запрос на создание шаблонов договоров«. Тогда команда ITERIOS подготовит необходимый шаблон и добавит его для внутреннего использования в учетную запись агентства.
