Заполнение данных об агентстве позволяет наладить эффективную работу в ITERIOS Travel Agent. Данные об агентстве, указанные в настройках аккаунта, будут использоваться при создании шаблонов и генерации документов (договора, кассовые ордера), в реквизитах коммерческих предложений, подписях email и sms, работе с валютами и т.п. Также там задается язык интерфейса, перечень валют для работы, некоторые значения автоматической подстановки при работе с запросами туристов.
Добавление информации о компании происходит в разделе Настройки — Аккаунт
1) Основные настройки
Название агентства — рекламное название агентства, которое будет использоваться при отправке писем.
Город отправления — наиболее популярный город вылета среди туристов агентства, который автоматически будет указываться при поиске туров или создании нового запроса.
Часовой пояс, формат даты, формат времени, начало недели — установки, которые позволят адаптировать использование системы под географическое расположение агентства.
Используемые валюты, национальная валюта, отображение валюты — установки для отображения стоимости услуг, фиксирования оплат, формирования ПКО и тп.
Системные теги — опция, которая поможет с разделением туристов на категории и упростит работу менеджера с базой туристов.
2) Контакты агентства
Телефоны, Emails, Соцсети, Мессенджеры, Сайт, Адрес — контакты и реквизиты, которые могут автоматически подставляться при отправке рассылок, коммерческих предложений и т.п.
Логотип — изображение логотипа турагентвства в формате png.
График работы — дни и часы работы агентства, которые будут отображаться контрагентам в системе ITERIOS, а также — туристам в шаблонах рассылок.
3) Реквизиты
Данные компании, Лицензия, Банк, Финансовая гарантия, Налоги — юридические данные агентства, данные о лицензии, банковские реквизиты, финансовая гарантия и информация о плательщике налогов.
Следует уделить особое внимание заполнению реквизитов агентства, поскольку в дальнейшем именно эти данные будут использоваться при автогенерации договоров и других официальных документов внутри ITA.
