Подключение почтового ящика позволяет выполнять email переписку с туристами, поставщиками и проч. прямо в интерфейсе ITERIOS Travel Agent. Так как одновременно может быть подключен только 1 email ящик, то подключение рекомендуется выполнять к основному корпоративному email агентства, используемому в рекламе и для контактов с туристами.
Ниже описана процедура подключения к email ящику службы Gmail.com.
Перед подключением рекомендуется войти в настройки email аккаунта Gmail и разрешить к нему доступ извне. Это выполняется в 3 касания: знак Настройки — раздел Пересылка и POP/IMAP — Включить IMAP:
Кнопка Сохранить изменения.
После чего войти в настройках аккаунта Gmail — раздел Безопасность — включить Доступ для менее безопасных приложений:
О включении доступа Google сообщит письмом во входящих сообщениях с темой Critical Security Alert (Важное оповещение системы безопасности). Если в нем запрашивается, был ли доступ авторизован, нужно просто подтвердить (Да/Yes):
Теперь в ITERIOS Travel Agent на боковой панели выбрать Почта — Добавить корпоративный ящик. В новом окне Учетные данные указать email адрес корпоративной почты на Gmail и пароль к нему. ITA автоматически внесет настройки Gmail, останется только нажать Далее. На всякий случай, в ITA предусмотрена и опция ручной корректировки настроек доступа к почтовому ящику Gmail: параметры IMAP и SMTP, рекомендуемые значения которых указаны службой Gmail тут.
Важно! Иногда, после ввода email адреса почты на Gmail и пароля, появляется уведомление Неверные учетные данные. В таких случаях рекомендуется, в первую очередь, перепроверить правильность ввода пароля от почты, особенно если он ранее восстанавливался. Если пароль и адрес почты указаны верно, тогда рекомендуется проверить почту — Входящие — письмо с темой «Важное оповещение системы безопасности» — нажать на Проверить действия — выбрать Да.
На этом синхронизация закончена. В разделе Почта в ITA начнут отображаться папки подключенного ящика Gmail. Полная первичная синхронизация сразу после подключения может занять некоторое время, о чем сигнализирует прогресс-бар синхронизации:
